Ringkasan
Absensi Sekolah adalah aplikasi mobile yang digunakan oleh guru, kepala sekolah, dan admin di lingkungan sekolah masing-masing untuk mencatat kehadiran dan sesi mengajar secara digital. Setiap absen memerlukan foto selfie dan lokasi GPS agar catatan kehadiran akurat dan tidak bisa dititipkan ke orang lain.
Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan lewat aplikasi ini, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda sebagai pengguna. Aplikasi ini dipakai secara internal oleh staf sekolah — bukan untuk umum, dan bukan untuk siswa.
Data yang dikumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan agar fitur absensi berjalan:
| Kategori | Contoh data | Kapan dikumpulkan |
|---|---|---|
| Akun | Nama lengkap, NIP/username, nomor telepon (opsional), sekolah & peran | Saat akun dibuatkan oleh admin |
| Foto | Foto profil, foto selfie saat absen kehadiran & absen mengajar | Saat mengganti foto profil atau melakukan absen |
| Lokasi | Koordinat GPS perangkat | Saat menekan tombol absen masuk/pulang/mengajar |
| Riwayat absensi | Waktu masuk/pulang, waktu & materi mengajar, status tepat waktu/telat | Otomatis tercatat setiap kali absen berhasil |
Kami tidak mengumpulkan data lokasi di latar belakang. Lokasi hanya diambil satu kali, tepat saat Anda menekan tombol absen — aplikasi tidak melacak posisi Anda kapan pun juga.
Penggunaan data
- Memverifikasi bahwa absen dilakukan oleh orang yang benar, di lokasi sekolah yang benar.
- Menyusun rekap kehadiran & mengajar harian/bulanan untuk admin dan kepala sekolah.
- Menjaga keamanan akun (autentikasi login, deteksi percobaan masuk yang gagal).
- Menampilkan peta lokasi sekolah beserta radius absensi kepada pengguna.
Tidak untuk iklan Data yang dikumpulkan tidak pernah digunakan untuk periklanan, profil pemasaran, atau dijual ke pihak mana pun.
Berbagi data dengan pihak ketiga
Data Anda tidak kami jual atau bagikan untuk kepentingan komersial. Satu-satunya pihak ketiga yang memproses sebagian data adalah:
- Google Maps Platform — saat aplikasi menampilkan peta dan radius lokasi sekolah, koordinat yang sedang dilihat dikirim ke Google untuk merender peta, tunduk pada Kebijakan Privasi Google.
Kami tidak menggunakan layanan analitik pihak ketiga atau SDK iklan di dalam aplikasi ini.
Keamanan & retensi data
- Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server terenkripsi (HTTPS).
- Kata sandi disimpan dalam bentuk hash (argon2id), tidak pernah dalam bentuk teks biasa.
- Akses data dibatasi per sekolah dan per peran — admin satu sekolah tidak bisa melihat data sekolah lain.
- Saat Anda mengganti foto profil, foto lama otomatis dihapus dari server.
- Data disimpan selama akun Anda masih aktif di sekolah terkait, sesuai kebijakan retensi Absensi Sekolah.
Hak Anda sebagai pengguna
Karena akun dikelola oleh admin sekolah masing-masing, permintaan berikut disalurkan melalui admin sekolah Anda:
- Melihat atau meminta salinan data pribadi yang tersimpan.
- Mengoreksi data akun yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan akun beserta data terkait saat Anda tidak lagi bertugas di sekolah tersebut.
Anda juga dapat menghubungi kami langsung melalui kontak di bagian bawah halaman ini.
Pengguna di bawah umur
Aplikasi ini dibuat untuk staf pengajar dan tenaga kependidikan dewasa. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk digunakan oleh siswa, dan kami tidak sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah umur.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu mengikuti perkembangan fitur aplikasi. Tanggal "Berlaku sejak" di bagian atas halaman akan diperbarui setiap kali ada perubahan berarti.
Kontak
Pertanyaan seputar kebijakan privasi ini dapat disampaikan ke:
Absensi Sekolah
Email: canks.official@gmail.com